ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญคือคุณต้องควบคุมเรื่องการเงินอยู่เสมอ ด้วยการทำความเข้าใจการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสด คุณสามารถประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทไปพร้อมกับค้นหาโอกาสในการปรับปรุงได้
 
ในเรื่องนั้น งบกำไรขาดทุน (P&L) เป็นหนึ่งในสามเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่คุณต้องรู้วิธีเตรียมและวิเคราะห์ ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถนำทางธุรกิจของคุณไปข้างหน้าและจัดทำแผนประมาณการทางการเงินได้ดีขึ้น

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?
 
งบกำไรขาดทุนบางครั้งเรียกว่างบกำไรขาดทุน
 
ตารางสรุปสถิติการบัญชีนี้จะรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่ากระแสเงินสดเข้าของคุณมาจากไหนและจะไหลออกไปที่ใด เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถของบริษัทในการจัดการค่าใช้จ่าย สร้างยอดขาย และสร้างผลกำไรโดยพิจารณาจากรายได้ ค่าใช้จ่าย ทุน และต้นทุนสินค้า
 
โดยทั่วไป P&L จะแบ่งออกเป็นส่วนย่อยๆ เช่น ไตรมาสทางการเงินหรือใบแจ้งยอดรายเดือน เพื่อให้เห็นภาพสถานะทางการเงินของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
 
สำหรับบริษัทที่มีการซื้อขายหุ้นในตลาดหลักทรัพย์—องค์กรขนาดใหญ่ทั้งหมด—P&L เป็นหนึ่งในสามงบการเงินที่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องออกให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสาธารณชนโดยรวมทั้งรายไตรมาสและรายปี อีกสองรายการคืองบกระแสเงินสดและงบดุล

วิธีจัดเตรียมงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

P&L ทั้งหมดใช้สูตรง่ายๆ ก็คือ ยอดขายลบต้นทุนเท่ากับกำไร มันง่ายมากจริงๆ อย่างอื่นเป็นเรื่องของการแบ่งยอดขายหรือต้นทุนออกเป็นรายละเอียดเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวมย่อย โดยทั่วไปยอดขายจะแสดงที่ด้านบนของ P&L ต้นทุนแสดงอยู่ด้านล่างยอดขายและกำไรอยู่ด้านล่าง”
 
ในปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะหันมาใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติหรือนักบัญชีเพื่อช่วยในการรวบรวมงบกำไรขาดทุน แต่มันเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างน้อยคุณควรรู้วิธีดำเนินการ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกที่จะทำเช่นนั้นเป็นประจำก็ตาม
 
เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. รวบรวมงบการเงินและข้อมูลของคุณ – ข้อมูล P&L ส่วนใหญ่จะถูกดึงมาจากงบกระแสเงินสดและการคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยประมาณ ที่นี่ความกังวลหลักของคุณคือรายได้และรายจ่าย ได้แก่ :
- ธุรกรรมทางธุรกิจ
- การซื้อบนนามบัตร
- การทำธุรกรรมเงินสดย่อย
- แหล่งรายได้

2. เลือกระยะเวลาการรายงาน – งบกำไรขาดทุนจะเชื่อมโยงกับระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปจะเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี สิ่งที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ
- รายงานการกระทบยอดสิ้นเดือนช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าบันทึกของคุณตรงกับใบแจ้งยอดธนาคาร และคุณมีสินค้าในระดับที่ถูกต้อง
- รายงานรายไตรมาสจำเป็นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ช่วยให้คุณสามารถวัดรายได้และค่าใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณและพิจารณาว่าจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือไม่
- รายงานประจำปีก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน และนำเสนอมุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับมูลค่างานตลอดทั้งปี

3. ค้นหารายได้ของบริษัทของคุณ – ทำรายการยอดขายทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับการย่อยได้ ควรแบ่งสิ่งนี้ออกเป็นชิ้นเล็กๆ เช่น เดือนหรือไตรมาส

4. ลบต้นทุนขายเพื่อกำหนดกำไรขั้นต้น - ต้นทุนขายของคุณแสดงถึงเงินที่จำเป็นในการผลิตสินค้าหรือบริการที่บริษัทของคุณสร้างขึ้น ในการลบต้นทุนขายออกจากรายได้ คุณจะได้รับกำไรขั้นต้น

5. รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ – แบ่งค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดของคุณออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะ เช่น ค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินเดือน การบวกค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะทำให้คุณมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถลบออกจากกำไรขั้นต้นเพื่อคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของคุณได้

6. รวมรายได้ที่ไม่ได้มาจากการดำเนินงานของคุณ - นี่คือรายได้ขององค์กรที่ได้มาจากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก เช่น รายได้เงินปันผล กำไร หรือขาดทุนจากการลงทุน

7. คำนวณ EBITDA ของคุณ - กำไรก่อนดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย (EBITDA) = กำไรจากการดำเนินงาน + ดอกเบี้ยรับ + ​​เงินปันผลที่ได้รับ

8. คำนวณดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย – กำหนดค่าใช้จ่ายใดๆ ที่คุณอาจมีจากดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย

9. คำนวณรายได้สุทธิ – คุณสามารถทำได้โดยการลบดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่ายออกจาก EBITDA

ประโยชน์ของ P&L

P&L ของคุณช่วยให้มองเห็นสถานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของคุณได้ ช่วยให้คุณเห็น:
- กำไร
- การสูญเสีย
- เทรนด์
- โอกาสในการประหยัดต้นทุน

ด้วยการรวบรวมรายงาน P&L เป็นประจำ คุณช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปสู่ความเป็นเลิศ เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของและควบคุมผลกำไรและขาดทุนของบริษัทได้มากขึ้น สามารถช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทยังคงมีศักยภาพทางการเงินและสามารถบรรลุเป้าหมายได้


หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ P&L คือความสามารถในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพปัจจุบันกับช่วงเวลาก่อนหน้า ดังที่ Small Business Chronicle ระบุไว้ การวิเคราะห์แนวโน้มช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีความได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญ:
 
หากเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดลดลงทุกปี ผู้นำจะสามารถระบุแนวโน้มและพัฒนาคำอธิบายสำหรับการเปลี่ยนแปลงเชิงลบได้ เช่นเดียวกับบัญชีสินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และรายการอื่นๆ ในงบการเงินมาตรฐาน การเปรียบเทียบงบสามปีขึ้นไปจะช่วยเพิ่มการวิเคราะห์แนวโน้มและช่วยให้ฝ่ายบริหารคาดการณ์กิจกรรมการดำเนินงานในอนาคต
 
แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ P&L ทำได้

ช่วยให้คุณสามารถประเมินผลงานของคุณตามเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าใช้จ่ายและการขาย P&L ยังช่วยให้คุณระบุความคลาดเคลื่อนทางบัญชีได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาด การละเว้น หรือการรายงานที่ผิดพลาดโดยเจตนา และท้ายที่สุด งบการเงินหลายปีสามารถให้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

Insightful Consulting

ค้นพบคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อการเติบโตที่ยั่งยืนและความได้เปรียบทางการแข่งขัน สำรวจบริการให้คำปรึกษาส่วนบุคคลที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของอุตสาหกรรมของคุณ

• ข้อมูลพื้นฐาน

  การทำงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจ SME

  ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญคือคุณต้องควบคุมเรื่องการเงินอยู่เสมอ ด้วยการทำความเข้าใจการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสด คุณสามารถประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทไปพร้อมกับค้นหาโอกาสในการปรับปรุงได้ ในเรื่องนั้น งบกำไรขาดทุน (P&L) เป็นหนึ่งในสามเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่คุณต้องรู้วิธีเตรียมและวิเคราะห์ ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถนำทางธุรกิจของคุณไปข้างหน้าและจัดทำแผนประมาณการทางการเงินได้ดีขึ้นงบกำไรขาดทุนคืออะไร? งบกำไรขาดทุนบางครั้งเรียกว่างบกำไรขาดทุน ตารางสรุปสถิติการบัญชีนี้จะรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่ากระแสเงินสดเข้าของคุณมาจากไหนและจะไหลออกไปที่ใด เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถของบริษัทในการจัดการค่าใช้จ่าย สร้างยอดขาย และสร้างผลกำไรโดยพิจารณาจากรายได้ ค่าใช้จ่าย ทุน และต้นทุนสินค้า โดยทั่วไป…
• การเปิดธุรกิจ

  เริ่มต้นการเปิดร้านกาแฟ

  ร้านกาแฟต้องการบาริสต้าที่มีพรสวรรค์มากกว่าสองสามคนในการทำลาเต้อาร์ตในสถานที่ทันสมัย ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดร้านกาแฟในประเทศไทยและสิ่งสำคัญที่คุณต้องพิจารณาในแต่ละขั้นตอนวิธีเปิดร้านกาแฟของคุณใน 9 ขั้นตอนการนำทางธุรกิจจากสมุดจดที่เขียนอย่างเร่งรีบไปสู่ความเป็นจริงทางกายภาพถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายที่สุดแต่ก็น่าพึงพอใจของการเป็นผู้ประกอบการ เราจะมาดู 9 ขั้นตอนที่จะนำร้านกาแฟของคุณจากแนวคิดไปสู่ความเป็นจริงที่เป็นรูปธรรมขั้นตอนที่ 1 – ไอเดียร้านกาแฟเช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ ร้านกาแฟของคุณต้องการ USP ที่จะสร้างความแตกต่างจากคู่แข่ง คุณจะนำเสนออะไรในประสบการณ์การดื่ม การรับประทานอาหาร และการเข้าสังคมที่จะทำให้ผู้บริโภคข้ามถนนมาเยี่ยมคุณ?ตัดสินใจเลือกแนวคิดสำหรับร้านกาแฟของคุณที่จะมีอิทธิพลต่อทุกสิ่งตั้งแต่การตกแต่งไปจนถึงรายการเมนู คุณต้องการสร้างพื้นที่ผ่อนคลาย เรียบง่าย และสะดวกสบายเหมือนบ้านสำหรับแขกของคุณหรือไม่? หรือคุณต้องการสร้างพื้นที่ในเมืองสุดชิคให้แขกวัยรุ่นที่มีฐานะร่ำรวยได้รับประทานอาหาร…
• ข้อมูลพื้นฐาน

  10 ขั้นตอนเพื่อนำธุรกิจของคุณสู่ความสำเร็จ

  วิธีขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณใน 10 ขั้นตอนทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าที่ผู้คนอาจต้องการซื้อ:1.ปรับปรุงแผนธุรกิจของคุณแผนธุรกิจของคุณมีความสำคัญมาก มันเหมือนกับแผนที่สำหรับธุรกิจของคุณ หากต้องการเติบโต คุณต้องเข้าใจว่าอะไรได้ผลดีและอะไรไม่อยู่ในแผนปัจจุบันของคุณเคล็ดลับ: ดูวิธีการทำเงินของคุณตอนนี้ สินค้าหรือบริการใดทำเงินได้มากที่สุดและทำงานน้อยที่สุด? มุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านี้ ลองคิดถึงการหยุดหรือทำให้ชิ้นส่วนที่ไม่ได้ทำเงินมากนักเป็นแบบอัตโนมัติ2.สร้างระบบการทำงานที่ดีขึ้นคุณต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต นั่นหมายถึงการมีระบบที่ดี หากไม่มีแนวทางในการทำสิ่งต่างๆ ที่ชัดเจน ธุรกิจของคุณอาจยุ่งเหยิงและเครียดเมื่อเติบโตขึ้นเคล็ดลับ: เขียนว่าคุณทำทุกอย่างในธุรกิจของคุณอย่างไร ซึ่งรวมถึงวิธีที่คุณพูดคุยกับลูกค้า วิธีจัดการโครงการ และวิธีจัดการงานประจำวัน3.ทำให้การเงินของคุณชัดเจนหากคุณต้องการขายธุรกิจของคุณสักวันหนึ่ง ผู้ซื้อจะต้องการดูบันทึกทางการเงินที่ชัดเจน หากการเงินของคุณยุ่งเหยิงหรือไม่ชัดเจน ก็จะเป็นเรื่องยากที่จะหาคนที่ต้องการซื้อธุรกิจของคุณคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ:…
• ข้อมูลพื้นฐาน

  วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) คืออะไร

  ธุรกิจ SME (Small and Medium Enterprises) หรือเรียกว่า วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม เป็นธุรกิจที่มีรายได้ สินทรัพย์และพนักงานจำนวนน้อย ดำเนินธุรกิจโดยผู้ประกอบการรายย่อย ผู้ประกอบการ SME คือ ผู้ที่มีความเป็นอิสระ ไม่ขึ้นอยู่กับกลุ่มธุรกิจใด ใช้เงินลงทุนต่ำ ซึ่งหลักๆ เป็นเงินทุนของเจ้าของธุรกิจเองหรือเงินทุนจากการกู้ยืมสินเชื่อจากธนาคาร จุดเด่นของธุรกิจ SME คือการดำเนินธุรกิจในสินทรัพย์ที่จับต้องได้…